Tuân thủ: Chính sách và khái niệm cơ bản

Để đạt được sự quản lý theo định hướng tuân thủ, Tập đoàn Inabata ủng hộ việc tuân thủ Quy tắc ứng xử bền vững của mình bắn cá xèng cũng đã xây dựng Tuyên bố tuân thủ Inabata và Nguyên tắc tuân thủ Hoạt động công ty của bắn cá xèng không chỉ tuân thủ luật pháp và quy định mà còn tuân thủ các quy tắc xã hội được công nhận

bắn cá xèng cũng tin rằng, để nuôi dưỡng một nền văn hóa doanh nghiệp đề cao sự tuân thủ, điều cần thiết là phải tiếp tục tinh thần yêu thương (ai) và tôn trọng (kei) dành cho những người mà người sáng lập của bắn cá xèng đã đặt ra Do đó, bắn cá xèng cố gắng truyền bá Sứ mệnh, Tầm nhìn và Giá trị IK của mình trong Tập đoàn

Tuyên bố tuân thủ của Inabata

Tuân thủ: Hệ thống

bắn cá xèng đã thành lập Ủy ban Tuân thủ do chủ tịch làm chủ tịch Ủy ban gồm có giám đốc phụ trách tuân thủ và người đứng đầu các cơ quan hành chính liên quan, họp bốn lần một năm (cộng với các cuộc họp bất thường nếu cần thiết) Nó không chỉ thảo luận về các mối quan ngại về tuân thủ mà còn có thể xem xét các vấn đề liên quan đến rủi ro không liên quan đến việc tuân thủ khi cần thiết Các vấn đề quan trọng mà ủy ban thảo luận có thể được báo cáo lên Hội đồng quản lý và Hội đồng quản trị để lấy ý kiến phản hồi, nếu cần thiết

Ngoài ra, các tiểu ban tuân thủ về bảo mật thông tin, bảo vệ thông tin cá nhân, quản lý dược phẩm đã được thành lập trực thuộc Ủy ban Tuân thủ để thảo luận sâu hơn về từng vấn đề

Tuân thủ: Đào tạo

Để nuôi dưỡng một nền văn hóa nhấn mạnh đến sự tuân thủ, mục tiêu của bắn cá xèng là tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên của Tập đoàn ở Nhật Bản và ở nước ngoài hiểu và thực hành Sứ mệnh, Tầm nhìn và Giá trị IK của bắn cá xèng bắn cá xèng đã in những giá trị này trên các thẻ tín dụng tiện dụng để phân phối nội bộ Ngoài tiếng Nhật, bắn cá xèng đã tạo ra phiên bản tiếng Anh và tiếng Trung để phân phối cho tất cả các công ty thuộc Tập đoàn ở nước ngoài bắn cá xèng cũng đã sản xuất các video về triết lý quản lý của mình trong các buổi hội thảo nâng cao giá trị, cuộc họp nhân viên toàn cầu và các sự kiện khác để truyền tải các giá trị của bắn cá xèng trong toàn Tập đoàn

bắn cá xèng tin rằng việc đào tạo liên tục cho các cá nhân là điều cần thiết để đảm bảo sự tuân thủ Ngoài việc đào tạo tập thể khi nhân viên gia nhập công ty, các tài nguyên học tập điện tử có thể được truy cập thông qua cổng mạng nội bộ của công ty bắn cá xèng đã cung cấp đào tạo về nhận thức về nhân quyền và giao dịch nội gián trong năm tài chính 2020; và về mức độ tuân thủ theo yêu cầu của Đạo luật Dược phẩm và Thiết bị Y tế, cũng như về hệ thống tố giác nội bộ và nhận thức về nhân quyền trong năm tài chính 2021 Khóa đào tạo nâng cao nhận thức về nhân quyền được thiết kế chủ yếu để ngăn chặn hành vi quấy rối và thấm nhuần các giá trị của bắn cá xèng

Để đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của bắn cá xèng tuân thủ, bắn cá xèng đã đăng Nguyên tắc tuân thủ và tất cả các hướng dẫn khác (nhân quyền, Đạo luật chống độc quyền, Đạo luật hợp đồng phụ, Đạo luật ngăn chặn cạnh tranh không lành mạnh, quy định giao dịch nội gián, hối lộ, bảo vệ thông tin cá nhân và kiểm soát xuất khẩu) trên cổng mạng nội bộ của công ty để tất cả nhân viên truy cập nhanh khi cần

Hệ thống tố cáo nội bộ

Hệ thống tố cáo nội bộ của Inabata bao gồm hai tuyến riêng biệt “Đường dây nóng tuân thủ” chủ yếu nhằm mục đích báo cáo các hành vi vi phạm pháp luật và quy định, chẳng hạn như hối lộ và các loại hoạt động tham nhũng khác cũng như các vụ vi phạm nghiêm trọng về tuân thủ, bao gồm cả gian lận trong tổ chức “Bàn tư vấn” cung cấp dịch vụ hòa giải và phối hợp để giúp nhân viên giải quyết các vấn đề liên quan đến môi trường làm việc và các mối quan hệ trong công việc

Inabata vận hành hệ thống tố giác nội bộ của mình theo Quy tắc tố giác nội bộ Theo các quy định chung cho hai phương thức tố giác ở trên, các quy tắc quy định rõ ràng rằng những người tham gia phản hồi việc tố cáo có nghĩa vụ giữ kín danh tính của nhà cung cấp và mọi nỗ lực nhằm xác định danh tính nhà cung cấp hoặc bất kỳ hành vi đối xử bất lợi nào đối với nhà cung cấp hoặc những người hợp tác với cuộc điều tra đều bị nghiêm cấm, đảm bảo rằng nhân viên sử dụng hệ thống để cung cấp thông tin không phải chịu hậu quả do việc tố cáo

Đường dây nóng tuân thủ cũng cho phép báo cáo ẩn danh cho người liên hệ bên ngoài, cụ thể là luật sư được chỉ định hoặc chuyên gia nói tiếng Anh hoặc tiếng Trung, tất cả đều độc lập với ban quản lý công ty hoặc cho người liên hệ nội bộ, bao gồm cả tổng giám đốc của Văn phòng Ủy ban Kiểm toán và Giám sát, người hỗ trợ việc thực hiện nhiệm vụ của Ủy ban Kiểm toán và Giám sát

Các quy tắc quy định rằng trong trường hợp theo lộ trình tố cáo trong đó tổng giám đốc Văn phòng Ủy ban Kiểm toán và Giám sát đóng vai trò là đầu mối liên hệ nội bộ, một nhân viên bên ngoài hoặc chuyên gia độc lập có thể được chỉ định làm cơ quan điều tra để điều tra các vấn đề, chẳng hạn như xung đột lợi ích liên quan đến giám đốc điều hành mà Ủy ban Kiểm toán và Giám sát xác định rằng các thủ tục điều tra tiêu chuẩn của Inabata sẽ không phù hợp
Khi nhận được thông tin, các quy tắc sẽ cung cấp các quy trình rõ ràng để truyền đạt và xác minh thông tin một cách kịp thời và phù hợp Chủ tịch Inabata, chủ tịch Ủy ban Tuân thủ, thường xuyên báo cáo tình trạng hoạt động của hệ thống tố cáo nội bộ cho ban giám đốc

Chống tham nhũng

Quy tắc ứng xử bền vững của Tập đoàn Inabata và Tuyên bố tuân thủ của Inabata ủng hộ việc ngăn ngừa tham nhũng, chẳng hạn như hối lộ và các khoản thanh toán bất hợp pháp hoặc các hình thức trả thù khác cho quan chức nước ngoài Nguyên tắc hành động CSR của chuỗi cung ứng Inabata dành cho các đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác cũng nêu bật cam kết của bắn cá xèng trong việc ngăn chặn tham nhũng

Để ngăn chặn hành vi tham nhũng của nhân viên, bắn cá xèng đã phát triển Nguyên tắc tuân thủ cũng như sổ tay hướng dẫn về Đạo luật chống độc quyền, Đạo luật hợp đồng phụ, Đạo luật ngăn chặn cạnh tranh không lành mạnh, các quy định nội bộ về giao dịch, hối lộ, vv bắn cá xèng thông báo cho tất cả nhân viên về những tài liệu này và đăng chúng lên cổng mạng nội bộ của công ty để truy cập nhanh

Ủy ban Tuân thủ do chủ tịch làm chủ tịch, giám sát các hành vi vi phạm pháp luật, chẳng hạn như hối lộ và các loại hoạt động tham nhũng khác cũng như các hành vi vi phạm nghiêm trọng về tuân thủ, bao gồm cả hành vi sai trái của tổ chức và báo cáo thường xuyên cho Hội đồng quản trị

Minh bạch về thuế

Tập đoàn Inabata tin rằng nộp thuế là một trong những trách nhiệm xã hội cơ bản và quan trọng nhất của doanh nghiệp Để đảm bảo tính minh bạch về thuế và cải thiện việc tuân thủ thuế, bắn cá xèng đã đặt ra Chính sách thuế toàn cầu của Tập đoàn Inabata như sau:

Chính sách thuế toàn cầu của Tập đoàn Inabata

Chiến lược thuế của Vương quốc Anh

Giới thiệu

Để tuân thủ các yêu cầu của Đạo luật Tài chính Vương quốc Anh năm 2016, Phụ lục 19, đoạn 16, Inabata & Co, Ltd (IKJ) chuẩn bị và công bố chiến lược thuế sau đây của Vương quốc Anh liên quan đến Inabata UK Ltd (IKUK)

IKUK là một công ty TNHH có trụ sở tại Vương quốc Anh và là công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn của IKJ, một công ty niêm yết tại Nhật Bản IKJ là cha mẹ cuối cùng của IKUK IKUK là thực thể duy nhất của Vương quốc Anh trong Tập đoàn Inabata do IKJ đứng đầu

Chiến lược thuế này có hiệu lực cho năm tài chính kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2026 của IKUK và đã được ban giám đốc của IKJ phê duyệt

Quản trị

Hội đồng quản trị của IKJ chịu trách nhiệm về quản trị doanh nghiệp, tuân thủ cũng như các hoạt động kế toán và thuế ở nước ngoài của Tập đoàn Inabata

Giám đốc & giám đốc điều hành cấp cao phụ trách quản lý tài chính của IKJ chịu trách nhiệm quản lý thuế của Tập đoàn Inabata Tổng giám đốc Văn phòng Quản lý Tài chính của IKJ chịu trách nhiệm quản lý thuế hàng ngày của Vương quốc Anh

Quản lý rủi ro về thuế

IKJ áp dụng cách tiếp cận thận trọng để quản lý thuế và tìm cách giảm thiểu rủi ro về thuế trong phạm vi tuân thủ các luật và quy định về thuế có liên quan

Mục tiêu quản lý rủi ro về thuế của IKUK là tuân thủ luật và quy định về thuế của Vương quốc Anh cũng như nộp đúng số tiền thuế trước ngày đến hạn
IKUK xác nhận cách xử lý thuế hiện hành và giảm rủi ro về thuế bằng cách tham vấn với các công ty chuyên môn độc lập bên ngoài Họ cần tư vấn về tác động thuế của các giao dịch quan trọng hoặc bất kỳ thay đổi nào trong cơ cấu doanh nghiệp và công ty, cũng như những thay đổi pháp lý gần đây Hơn nữa, IKUK yêu cầu các cố vấn bên ngoài chuẩn bị và xem xét tất cả các tờ khai thuế

Kế hoạch thuế

IKJ tham gia vào việc lập kế hoạch thuế của IKUK, việc này phù hợp với hoạt động kinh doanh của IKUK và tuân thủ các quy tắc và quy định về thuế của Vương quốc Anh

Tập đoàn Inabata áp dụng cách tiếp cận thận trọng đối với rủi ro về thuế và không tham gia vào các thỏa thuận thuế hoàn toàn giả tạo thiếu thực chất kinh tế Tuy nhiên, nó đánh giá các lựa chọn kinh doanh để nâng cao hiệu quả về thuế

Mối quan hệ với HMRC

IKJ cam kết tuân thủ các nguyên tắc công khai và minh bạch với các cơ quan thuế có liên quan

IKUK hợp tác với HM Revenue and Navy (HMRC) bằng sự trung thực, liêm chính và tôn trọng lẫn nhau, đồng thời hợp tác làm việc để giải quyết tranh chấp và đạt được sự chắc chắn Các hoạt động tương tác hàng ngày với HMRC được quản lý bởi người quản lý kế toán và hành chính của IKUK dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn của Văn phòng Quản lý Tài chính của IKJ