Inabata & Co, Ltd (sau đây gọi là “Inabata”) quản lý đúng cách thông tin cá bắn cá rồng đã được cung cấp và xử lý thông tin đó theo cách sau đây, tuân thủ Đạo luật bảo vệ thông tin cá bắn cá rồng của Nhật Bản cũng như các luật và quy định liên quan của Nhật Bản

• 1Mục đích sử dụng thông tin cá bắn cá rồng

  Inabata sẽ sử dụng thông tin cá bắn cá rồng đã thu thập cho các mục đích sau

  • (1) Thông tin cá bắn cá rồng của đối tác kinh doanh
    • Đàm phán, liên lạc, tư vấn, đặt hàng và nhận đơn hàng, thanh toán và các hình thức xử lý khác liên quan đến giao dịch
    • Giao nhận hàng hóa, dịch vụ liên quan đến giao dịch
    • Giao tiếp, thông báo và chào hỏi được thực hiện theo phong tục xã hội giữa đối tác kinh doanh và Inabata
    • Lời mời tham dự các triển lãm thương mại, hội thảo và các sự kiện khác cũng như thông báo cho những người tham gia các sự kiện đó
    • Trao đổi thông tin và liên lạc với các thành viên của các nhóm và tổ chức trong ngành liên quan đến hoạt động kinh doanh của Inabata
  • (2) Thông tin cá bắn cá rồng của cổ đông
    • Thực hiện các quyền và thực hiện nghĩa vụ theo luật và quy định có liên quan
    • Cung cấp lợi ích dựa trên tư cách cổ đông và thực hiện các biện pháp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho mối quan hệ giữa các cổ đông đó và Inabata
    • Quản lý thông tin cổ đông theo luật và quy định có liên quan, bao gồm cả việc tổng hợp dữ liệu cổ đông
  • (3) Thông tin cá bắn cá rồng của ứng viên ứng tuyển vào các vị trí tại Inabata
    • Inabata cung cấp và truyền đạt thông tin liên quan đến tuyển dụng (bao gồm cả thông tin thực tập), sàng lọc và ra quyết định về việc có tuyển dụng ứng viên hay không
    • Cung cấp tài liệu và thông tin liên lạc cho việc làm sau khi được mời làm việc không chính thức
  • (4) Thông tin cá bắn cá rồng của các thành viên hội đồng quản trị, bắn cá rồng viên, bắn cá rồng viên chính thức/nghỉ hưu của Inabata và gia đình họ
    • Trao đổi thông tin và giao tiếp trong kinh doanh
    • Quản lý bắn cá rồng sự (chuyển việc, chuyển việc làm tạm thời hoặc lâu dài, đào tạo và phát triển năng lực, đánh giá bắn cá rồng sự và thăng chức hoặc giáng chức)
    • Quản lý thù lao (thanh toán tiền lương và tiền thưởng, xử lý chấm công, trợ cấp thôi việc/nghỉ hưu và lương hưu; tiết kiệm xây dựng tài sản; tuân thủ luật pháp và quy định về thuế và phúc lợi xã hội)
    • Tuân thủ Đạo luật về sức khỏe và an toàn công nghiệp (khám sức khỏe định kỳ, khám sức khỏe toàn diện [Ningen Dock], kiểm tra sức khỏe cụ thể, vv) và chăm sóc sức khỏe
    • Việc thực hiện các thủ tục quy định trong luật và quy định lao động cũng như nội quy, quy định
    • Giao tiếp và chia sẻ với liên đoàn lao động, hiệp hội bảo hiểm y tế, văn phòng y tế, hiệp hội cổ phần của bắn cá rồng viên và các công ty thuộc tập đoàn Inabata
    • Thông báo, báo cáo tới các cơ quan công quyền và các tổ chức trực thuộc hoặc các tổ chức mà Inabata là thành viên
    • Cung cấp các dịch vụ phúc lợi phụ, giới thiệu nhiều loại bảo hiểm nhóm và thực hiện các thủ tục liên quan
    • Phân phối bản tin nội bộ và các tài liệu khác
    • Liên lạc trong trường hợp khẩn cấp
  • (5) Thông tin cá bắn cá rồng của cán bộ văn phòng/nghỉ hưu và gia đình
    • Thủ tục, chuẩn bị và lưu trữ tài liệu theo quy định của pháp luật và quy định có liên quan
    • Trao đổi sau khi thôi việc/nghỉ hưu
    • Trả lời các câu hỏi sau khi từ chức/nghỉ hưu

• 2Ủy thác thông tin cá bắn cá rồng

  Để đạt được mục đích trong “1” ở trên, Inabata có thể ủy thác cho các nhà thầu gia công thông tin cá bắn cá rồng thuộc quyền quản lý của mình Trong những trường hợp như vậy, Inabata sẽ chọn các nhà thầu gia công có năng lực, xác định nghĩa vụ và trách nhiệm của họ trong hợp đồng cũng như giám sát họ đúng cách để đảm bảo rằng thông tin cá bắn cá rồng được quản lý an toàn

• 3Sử dụng thông tin cá bắn cá rồng chung

  Inabata có thể, nếu cần, cùng sử dụng thông tin cá bắn cá rồng do mình quản lý như sau

  	Đối tác kinh doanh	bắn cá rồng viên
  Thông tin sử dụng chung	Tên công ty, vị trí trong tổ chức, chức danh chuyên môn, tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, vv	① Sử dụng chung cho giao tiếp kinh doanh Tên công ty, vị trí trong tổ chức, chức danh chuyên môn, tên, số điện thoại, địa chỉ email, vv ② Sử dụng chung cho hoạt động kinh doanh Ngoài các mục được liệt kê ở ① ở trên, các mục cần thiết cho ``mục đích sử dụng của người dùng chung' được liệt kê bên dưới, liên quan đến thông tin về vấn đề bắn cá rồng sự, tiền lương, gia đình, cũng như cơ thể và sức khỏe (*1)
  Phạm vi người dùng chung	Inabata và các công ty thuộc tập đoàn*2	Inabata và các công ty thuộc tập đoàn*2 Hiệp hội cổ phần bắn cá rồng viên và bảo hiểm y tế của Inabata, Tōyū-kai (hiệp hội các bắn cá rồng viên cũ của Inabata), các công ty đã ký kết thỏa thuận chuyển nhượng việc làm tạm thời, công đoàn lao động của Inabata và các công ty cung cấp dịch vụ phúc lợi phụ
  Mục đích sử dụng của người dùng chung	Giống như “1 Mục đích sử dụng thông tin cá bắn cá rồng (1)” ở trên	Dành cho quản lý bắn cá rồng sự và việc làm, các dịch vụ phúc lợi phụ và hỗ trợ các dịch vụ cần thiết cho hoạt động trong Tập đoàn
  Người quản lý thông tin cá bắn cá rồng	Katsutaro Inabata Giám đốc, Chủ tịch Inabata & Co, Ltd 2-8-2 Nihonbashi-honcho, Chuo-ku, Tokyo 103-8448

  *1 Inabata sẽ nhận được sự đồng ý của cá bắn cá rồng đối với thông tin cá bắn cá rồng cần được chăm sóc đặc biệt
  *2 Vui lòng xem"Mạng lưới toàn cầu"danh sách các công ty thuộc tập đoàn

• 4 Thông báo về các biện pháp kiểm soát an ninh

  Inabata sẽ triển khai nhiều biện pháp kiểm soát bảo mật khác nhau như sau để bảo vệ và quản lý thông tin cá bắn cá rồng

  1) Các biện pháp kiểm soát an ninh tổ chức

  Vật phẩm	Các biện pháp kiểm soát an ninh
  1) Duy trì cơ cấu tổ chức	Bổ nhiệm người chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá bắn cá rồng và làm rõ trách nhiệm Làm rõ bắn cá rồng viên xử lý dữ liệu cá bắn cá rồng và vai trò của họ Làm rõ phạm vi dữ liệu cá bắn cá rồng được xử lý bởi các bắn cá rồng viên trên Hệ thống báo cáo cho người phụ trách khi phát hiện sự việc hoặc dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc vi phạm kỷ luật liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá bắn cá rồng được duy trì bởi nhà điều hành doanh nghiệp xử lý thông tin cá bắn cá rồng Hệ thống báo cáo cho người phụ trách khi phát hiện sự cố hoặc dấu hiệu của vụ việc như rò rỉ ngày tháng cá bắn cá rồng, vv
  2) Hoạt động theo nguyên tắc liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá bắn cá rồng	Tình trạng mang theo tài liệu, phương tiện, vv có đề cập hoặc ghi lại dữ liệu cá bắn cá rồng Trong trường hợp xử lý cơ sở dữ liệu thông tin cá bắn cá rồng, vv bằng hệ thống thông tin, trạng thái sử dụng hệ thống thông tin của người phụ trách (bản ghi đăng nhập, nhật ký truy cập, vv)
  3) Duy trì phương pháp kiểm tra trạng thái xử lý dữ liệu cá bắn cá rồng	Mục dữ liệu cá bắn cá rồng Mục đích sử dụng Những người có quyền truy cập, vv
  4) Thiết lập hệ thống xử lý các trường hợp như rò rỉ	Điều tra sự thật và điều tra nguyên bắn cá rồng Liên hệ với người có thể bị ảnh hưởng Báo cáo cho Ủy ban bảo vệ thông tin cá bắn cá rồng, vv Xem xét và quyết định biện pháp ngăn ngừa tái diễn Công bố thông tin thực tế và biện pháp ngăn ngừa tái diễn, vv
  5) Tìm hiểu tình hình xử lý và rà soát các biện pháp kiểm soát an ninh	Thường xuyên thực hiện các hoạt động tự kiểm tra hoặc kiểm toán của các bộ phận khác về tình trạng xử lý dữ liệu cá bắn cá rồng

  2) Các biện pháp kiểm soát an ninh bắn cá rồng sự

  Vật phẩm	Biện pháp kiểm soát an ninh
  ○ Đào tạo bắn cá rồng viên	Đào tạo cho bắn cá rồng viên về những điểm cần cân nhắc khi xử lý dữ liệu cá bắn cá rồng

  3) Các biện pháp kiểm soát an ninh vật lý

  Vật phẩm	Biện pháp kiểm soát an ninh
  1) Quản lý khu vực xử lý dữ liệu cá bắn cá rồng	Quản lý ra/vào và các hạn chế đối với thiết bị mang vào, vv Lắp đặt hệ thống quản lý ra/vào bằng thẻ IC, phím số, vv làm phương pháp quản lý ra/vào Ngăn chặn những người không có thẩm quyền xem dữ liệu cá bắn cá rồng bằng cách lắp đặt vách ngăn, sắp xếp chỗ ngồi, thực hiện các biện pháp ngăn chặn việc nhìn từ phía sau, vv
  2) Ngăn chặn hành vi trộm cắp thiết bị và phương tiện điện tử, vv	Lưu trữ thiết bị xử lý dữ liệu cá bắn cá rồng, phương tiện điện tử ghi lại dữ liệu cá bắn cá rồng, tài liệu chứa dữ liệu cá bắn cá rồng, vv trong tủ có khóa, kho lưu trữ sách, vv
  3) Ngăn ngừa rò rỉ khi mang theo phương tiện điện tử, vv	Lưu trữ dữ liệu cá bắn cá rồng để chuyển sang phương tiện điện tử sau khi chúng được mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu, vv
  4) Xóa dữ liệu cá bắn cá rồng và tiêu hủy thiết bị, phương tiện điện tử, vv	Sử dụng các phương pháp không thể phục hồi như đốt, nấu chảy và băm nhỏ Khi vứt bỏ các thiết bị, phương tiện điện tử, vv có ghi lại dữ liệu cá bắn cá rồng, hãy yêu cầu nhà thầu bên ngoài xóa chúng bằng các phương tiện không thể khôi phục được

  4) Các biện pháp kiểm soát an ninh kỹ thuật

  Vật phẩm	Biện pháp kiểm soát an ninh
  1) Kiểm soát truy cập	Hạn chế các hệ thống thông tin có thể xử lý cơ sở dữ liệu thông tin cá bắn cá rồng, vv Hạn chế cơ sở dữ liệu thông tin cá bắn cá rồng, vv mà hệ thống thông tin có thể truy cập Giới hạn phạm vi truy cập và bắn cá rồng viên có thể sử dụng hệ thống thông tin xử lý cơ sở dữ liệu thông tin cá bắn cá rồng, vv với quyền truy cập được chỉ định cho ID người dùng
  2) Nhận dạng và xác thực người truy cập thông tin	ID người dùng, mật khẩu, thẻ IC, vv Xác thực hai yếu tố bằng phương thức xác thực bổ sung
  3) Ngăn chặn truy cập trái phép từ bên ngoài	Cài đặt tường lửa, vv tại điểm kết nối giữa hệ thống thông tin và mạng bên ngoài để chặn truy cập trái phép Cài đặt phần mềm bảo mật trong hệ thống thông tin và thiết bị để phát hiện và xóa phần mềm độc hại Cập nhật phần mềm, vv bằng cách sử dụng chức năng cập nhật tự động, vv vốn là tính năng tiêu chuẩn trên thiết bị và phần mềm Phát hiện truy cập trái phép, vv thông qua phân tích nhật ký thường xuyên, vv
  4) Ngăn chặn rò rỉ do sử dụng hệ thống thông tin	Đảm bảo an toàn khi thiết kế hệ thống thông tin và liên tục rà soát chúng Mã hóa tuyến liên lạc hoặc nội dung bao gồm dữ liệu cá bắn cá rồng

  5) Tìm hiểu môi trường bên ngoài

  Khi xử lý thông tin cá bắn cá rồng ở nước ngoài, Inabata và các công ty thuộc tập đoàn thực hiện các biện pháp kiểm soát bảo mật cần thiết sau khi thường xuyên thu thập và tìm hiểu thông tin liên quan đến hệ thống bảo vệ thông tin cá bắn cá rồng của quốc gia liên quan
  Vui lòng tham khảoMạng lưới toàn cầutên của các quốc gia nơi Inabata và các công ty thuộc tập đoàn xử lý thông tin cá bắn cá rồng
  Để biết tổng quan về hệ thống bảo vệ thông tin cá bắn cá rồng, vui lòng tham khảo trang web của Ủy ban bảo vệ thông tin cá bắn cá rồng

• 5Tiết lộ, chỉnh sửa và ngừng sử dụng thông tin đã đăng ký

  Khi Inabata nhận được yêu cầu từ một cá bắn cá rồng về việc tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng, xóa, tiết lộ cho bên thứ ba hoặc tạm dừng cung cấp, vv, về thông tin cá bắn cá rồng của họ do Inabata xử lý, Inabata sẽ xác nhận danh tính của chủ sở hữu thông tin đó và phản hồi kịp thời trừ khi bị luật pháp và quy định hoặc các trường hợp đặc biệt khác cấm làm như vậy

  Vui lòng sử dụng“Liên hệ với chúng tôi”biểu mẫu trên trang Chính sách quyền riêng tư để gửi yêu cầu

  Nhà điều hành doanh nghiệp xử lý thông tin cá bắn cá rồng
  
  Inabata & Co, Ltd
  2-8-2 Nihonbashi-honcho, Chuo-ku, Tokyo
  103-8448
  
  Giám đốc, Chủ tịch: Katsutaro Inabata